沼津市民文化センター
Numazu Civic Culture Center

STEP1 使用の申込み(使用日の1年前にあたる月の初日から1ヶ月前)

使用申込み期間

使用日の1年前にあたる月の初日から1ケ月前

初日受付(抽選日)

日時
使用日の1年前にあたる月の1日(※1月のみ1月5日となります)
午前9時開場
午前9時10分受付開始~午前9時20分締切
場所
2階 第3会議室(PDF:96KB)

使用申込み方法

(1)仮予約

初日受付締切以降は、FAXにて仮予約ができます。
施設仮予約表(PDF:89KB)」をFAXにて送信してください。

  • ※仮予約期間は、使用日が迫っているものを除き仮予約日より10日以内です。
  • ※予約状況の確認は沼津市公共施設予約(外部リンク)をご覧ください。
  • ※初日受付締切直後は、沼津市公共施設予約(外部リンク)に反映させるまでタイムラグがありますので、念の為お電話にて予約状況をご確認ください。
  • ※仮予約の変更や取消がある場合は、必ず連絡をお願いします。
(2)申請書類の提出

申込みは文化センター事務室(PDF:93KB)において、午前9時から午後9時まで受付いたします。

新規使用者の場合
使用者登録済の場合

「文化センター使用許可申請書(複写式)」を提出してください。

使用時間の延長

午前区分(9:00~12:00)の前30分と夜間区分(17:30~21:30)の後30分のみ使用時間の延長をすることができます。(有料)
沼津市民文化センター使用時間の延長について(PDF:70KB)」を提出してください。
※22:00以降の延長については、別途ご相談ください。

(3)使用の審査と許可

使用月の3ヶ月前の月初めに使用許可書と納付書を発送します。

使用の取消・変更

使用日の30日前までに「文化センター使用取消・変更申請書(PDF:64KB)」を提出してください。

  • ※上記取消・変更可能期間を過ぎますと原則使用料を還付できませんので、ご注意ください。

STEP2 催し物内容の確認(使用月の4ヶ月前)

イベント内容確認表(PDF:94KB)」をFAXまたは郵送で送付しますので、期限までにご提出ください。
提出していただいた「イベント内容確認表(PDF:94KB)」の開演・終演時間や入場料により使用料を決定いたします。
ご希望の方は沼津市民文化センターイベントカレンダーに掲載いたします。
※広報ぬまづへの掲載は沼津市役所広報課の判断により掲載されない場合もございます。ご了承ください。

STEP3 使用料納付書の発送(使用月の3ヶ月前の月初め)

文化センター使用許可書、納入通知書、計算書を送付いたします。
納期までに納入通知書に記載されている金融機関にて納入ください。
搬入出車等駐車許可願(PDF:76KB)」と遵守事項を記載した書類なども併せて送付いたします。

STEP4 舞台担当者との打合せ(使用日の約1ヶ月前)

打合せ日時を舞台担当者より主催者に連絡いたします。
文化センター事務室(PDF:93KB)にて打合せをしていただきます。

舞台打合せの内容
  • スケジュール
  • 催し物の進め方
  • 使用設備
  • 遵守事項
など
提出していただくもの
など(※は提出が必要な場合)

STEP5 使用日当日

使用前の手続き

  • (1)使用前に文化センター事務室(PDF:93KB)で受付してください。
    • ・「使用報告書」をお渡しします。
    • ・冷暖房・主催者控室使用の有無、当日の連絡先などをお伺いします。
  • (2)本番利用の場合、開場30分前に誘導係・駐車場係の方へのご説明をいたします。

使用後の手続き

  • (1)使用後も文化センター事務室(PDF:93KB)へお越しください。
    • ・「使用報告書」を提出してください。
  • (2)舞台備品など後納分の納入通知書、計算書をお渡しします。(場合によっては翌日以降郵送になることもあります)
    納期までに納入通知書に記載されている金融機関にて納入ください。(当日現金支払可)
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