沼津市民文化センター
Numazu Civic Culture Center

展示室

STEP1　使用の申込み（使用日の1年前から5日前）

使用申込期間

使用日の1年前から5日前 （ただし、前使用者の最終日の翌日から）

使用申込み方法

WEBからの申込みが可能です。

使用日の1年前の日（初日）の午前9時より、文化センター事務室（PDF:97KB）にて申込みできます。
FAX、メールでの申し込みは1年前の日の9：15より受付開始とします。
WEBのご利用時間は9：15～23：59です。

(1)仮予約

WEB、FAX、メールにて仮予約ができます。
「施設仮予約表（PDF:133KB）」をFAXにて送信してください。
（WEBの方は「施設予約システム（外部リンク）」から申し込んでください）

  • ※仮予約期間は、使用日が迫っているものを除き仮予約日より10日以内です。
  • ※予約状況の確認は施設予約システム（外部リンク）をご覧ください。
  • ※仮予約の変更や取消がある場合は、必ず連絡をお願いします。
(2)申請書類の提出

申込みは文化センター事務室（PDF:93KB）において、午前9時から午後9時まで受付いたします。
FAX、メールでの申し込みは1年前の日の9：15より受付開始とします。

新規使用者の場合
使用者登録済の場合

「文化センター使用許可申請書（複写式）」を提出してください。
（WEBの方は「施設予約システム（外部リンク）」から申し込んでください）

使用時間の延長

使用時間の前30分と後30分のみ使用時間の延長をすることができます。（有料）
「沼津市民文化センター使用時間の延長について（PDF:86KB）」を提出してください。
（延長申請はWEBからは出来ません）

(3)使用の審査と許可

使用月の1ヶ月前の月初めに使用許可書と納付書を発送します。

使用の取消・変更

取消・変更はWEBからの申し込みは出来ません。

使用日の7日前までに「文化センター使用取消・変更申請書（PDF:62KB）」を提出してください。

  • ※上記取消可能期間を過ぎますと原則使用料を還付できませんので、ご注意ください。

STEP2　催し物内容の確認（使用月の4ヶ月前）

「イベント内容確認表（PDF:81KB）」をFAXまたは郵送で送付しますので、期限までにご提出ください。
ご希望の方は沼津市民文化センターイベントカレンダーに掲載いたします。

STEP3　使用料納付書の発送（使用月の1ヶ月前の月初め）

文化センター使用許可書、納入通知書、計算書を送付いたします。
納期までに納入通知書に記載されている金融機関にて納入ください。
（WEBの方はご自身でお支払い方法が選択できます。詳しくは文化センター受付係までお問い合わせしてください。）

STEP4　使用日当日（使用時間の10分前に鍵をお渡しできます）

使用前の手続き

使用前に文化センター事務室（PDF:93KB）で受付してください。
  • ・「使用報告書」と展示室の鍵をお渡しします。
  • ・文化センター使用許可書（複写式）を提出してから使用日までの日にちが短い場合は、使用料を当日現金でお支払いいただきます。

使用後の手続き

  • (1)使用後も文化センター事務室（PDF:93KB）へお越しください。
    • ・「使用報告書」を提出してください。
    • ・展示室の鍵をお返しください。
  • (2)展示備品など後納分の納入通知書、計算書をお渡しします。（場合によっては翌日以降郵送になることもあります）
    納期までに納入通知書に記載されている金融機関にて納入ください。（当日現金支払可）
    （文化センター窓口ではキャッシュレス決済への変更が可能です。詳しくは受付係までお問い合わせしてください。）
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