STEP1 使用の申込み(使用日の6ヶ月前から5日前)
使用申込み期間
使用日の6ヶ月前から5日前
- ※上記申込期間は、ホールと併用で使用する場合はホールと同じ、大会議室、第1及び第2練習室を展示室と併用で使用する場合は、展示室と同じとなります。
使用申込み方法
使用日の6ヶ月前の日(初日)の午前9時より、文化センター事務室(PDF:97KB)にて申込みできます。
(1)仮予約
初日の午後1時以降は、FAXにて仮予約ができます。
「施設仮予約表(PDF:133KB)」をFAXにて送信してください。
- ※仮予約期間は、使用日が迫っているものを除き仮予約日より10日以内です。
- ※予約状況の確認は沼津市公共施設予約(外部リンク)をご覧ください。
- ※仮予約の変更や取消がある場合は、必ず連絡をお願いします。
(2)申請書類の提出
申込みは文化センター事務室(PDF:93KB)において、午前9時から午後9時まで受付いたします。
新規使用者の場合
使用者登録済の場合
「文化センター使用許可申請書(複写式)」を提出してください。
使用時間の延長
使用時間の前30分と後30分のみ使用時間の延長をすることができます。(有料)
「沼津市民文化センター使用時間の延長について(PDF:86KB)」を提出してください。
(3)使用の審査と許可
使用月の1ヶ月前の月初めに使用許可書と納付書を発送します。
使用の取消・変更
使用日の5日前までに「文化センター使用取消・変更申請書(PDF:62KB)」を提出してください。
- ※上記取消可能期間を過ぎますと原則使用料を還付できませんので、ご注意ください。
STEP2 使用料納付書の発送(使用月の1ヶ月前の月初め)
文化センター使用許可書、納入通知書、計算書を送付いたします。
納期までに納入通知書に記載されている金融機関にて納入ください。
遵守事項を記載した書類なども併せて送付いたします。
STEP3 使用日当日(使用時間の10分前に鍵をお渡しできます)
使用前の手続き
使用前に
文化センター事務室(PDF:97KB)で受付してください。
- ・「使用報告書」と会議室の鍵をお渡しします。
- ・文化センター使用許可書(複写式)を提出してから使用日までの日にちが短い場合は、使用料を当日現金でお支払いいただきます。
使用後の手続き
- (1)使用後も文化センター事務室(PDF:97KB)へお越しください。
- ・「使用報告書」を提出してください。
- ・会議室の鍵をお返しください。
- ・備品使用など後納分のお支払いがある場合は、当日現金でお支払いいただきます。